Pour un approfondissement de la notion de dossier dans la gestion de l’information organique et consignée d’une organization

Résumé

Il est admis qu'un document administratif ne peut, le plus souvent, être entièrement compris qu'en liaison avec l'ensemble des documents créés dans le cadre d’une activité donnée. En considérant le Dossier en tant qu'"unité d'information", cet article examine les différentes définitions données au Dossier
dans le contexte de l'information administrative et consignée. Il identifie les différentes catégories de dossiers et précise leurs caractéristiques de base permettant de distinguer un «vrai dossier» d'un simple amas de documents. Il examine également le cycle de vie du Dossier et les traitements archivistiques qui lui sont appliqués à chaque étape. L'article s'intéresse enfin au Dossier dans l'environnement électronique, et note que cette notion ne perd rien de sa pertinence, mais soulève de nouvelles exigences relatives à la validité du Dossier et à la manière de le gérer.